
购买清洁用品属于企业中的办公用品,在会计类目表现为管理费用。
低值易耗品的财务处理
1、低值易耗品摊销时,对于一次摊销的低值易耗品,在领用时将其全部价值摊人有关的成本费用,借记有关账户,贷记“周转材料”科目。
2、对于分次摊销的低值易耗品,领用时,借记“预付账款”或“长期待摊费用”科目;贷记“周转材料”科目。
借:管理费用——低值易耗品摊销 贷:现金 购买清洁用品属于企业中的办公用品,在会计类目表现为管理费用。 管理费用包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
低值易耗品管理办法是为提高企业资产管理水平,推进公司的资产管理规范化、制度化,发挥资产的最大使用效益,结合企业实际情况制定的。
根据公司生产经营特点,将公司使用的低值易耗品分类:
小型设备:包括但不仅限于小型生产用设备;
仪表电器:包括但不仅限于维修用仪器仪表等电子器具;
盛具容器:包括但不仅限于周转箱、塑料托盘等盛装用品;
衡器算具:包括但不仅限于电子秤、计算器、算盘等计量用具;
五金工具:包括但不仅限于设备操作使用的工具、维修用工具等;
家居用品:包括但不仅限于为员工提供办公条件的办公桌椅、文件档案橱柜等;
劳保用品:包括但不仅限于用于劳动保护的工作服等;
办公用品:包括但不仅限于办公人员完成工作所需的订书机、起订器等消耗性办公用品。
其他物品:未包括在上述分类中的其他符合低值易耗品定义的物品。
低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。低值易耗品与固定资产都是企业中的劳动资料,所不同的是固定资产是主要劳动资料。
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
办公走廊保洁步骤:
1、检查:进入公共区域后,先查看有无异常现象、有无损坏的物品。如发现异常,应先向主管上级报告后再作业。
2、清倒:字纸篓、垃圾桶。清倒字纸篓、集中垃圾袋时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。
3、擦抹:从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具和墙壁等。擦拭每一件家具时,应由高到低,先里后外。抹墙壁时,重点擦拭墙壁饰物、电灯开关插座盒、门窗、窗台等。大幅墙面、天花板等的清洁为定期进行也可穿插在日常保洁中进行(如每天擦一间或一面)。
4、整理:台面、桌面上的主要用品,如台历、盆栽、烟灰缸等抹净后,应按固定位置放好。如发现局部脏污仍需及时处理。
5、更换:收换垃圾袋。
6、推尘:按照先里后外,先边角、桌下,后大面的程序进行推尘作业。椅子等设备挪动后要原位摆好。发现局部脏污应及时处理。
7、确认:清洁结束后,保洁人员退至边缘(门口),环视整个区域,确认质量合格。
保洁标准:
1、窗台、墙面、无尘土、无污迹、无擦痕。
2、地面无垃圾、地角线无尘、无污迹、边角隐藏处无垃圾、积尘、无发丝。
3、门、隔断无污迹、无擦痕、无手印。
4、清洁频次:7次/天,检查频次:不间断。
1、企业购买低值易耗品,账务处理为:
借:周转材料——低值易耗品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、企业部门领用低值易耗品,根据所属部门计入相关科目,账务处理为:
借:管理费用等
贷:周转材料——低值易耗品
企业购买或领用低值易耗品应通过“周转材料——低值易耗品”科目进行核算,低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。需注意的是,企业领用低值易耗品用于非应税行为或者非应税项目的,需要进行其进项税的转出。
仓库管理制度简介 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 4 物资退库仓库管理制度 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、规定 1 仓储管理规定 1.1 物料收货及入库 1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。 1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。 1.2 物料出库(出库领料) 1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 1.3 工具借用 1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。 1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 1.4 工具归还 1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 1.5 物料及工具报废 1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。 1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 1.6 退货物料处理 1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。 1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 1.7 仓库卫生、安全管理 1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 1.7.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。 1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 1.7.5 安全 1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 1.9 单据、卡、帐务管理 1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 1.10 盘点管理 1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 1.11 帐物不符处理 1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 2 包装管理规定 2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。 2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货 2.2 包装前物料确认 2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。 3 仓库工作作风及态度 3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。 3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 4 其他 4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。 4.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。 4.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 4.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 5 奖惩规定 5.1 工作评估 5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。 5.2 奖惩级别 5.2.1 奖励 5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。 5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。 5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。。 5.2.2 惩罚 5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。 5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。 5.3 奖惩原则 5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 5.4 奖惩规定 5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。 5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。 施工项目仓管员能力、职责和记录 一、仓管员应具备的能力 1 在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。 2 掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。 3 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。 4 根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。 二、仓管员的职责 1 开工前期 1.1 根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场: 1.2 负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识; 1.3 划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。 1.4 仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。 1.5 负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。 1.6 按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。 1.7 根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。 1.8 配合电工将A、B、C三级电箱编号。 2 施工阶段 2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。 2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收, “物资进场验收记录”对甲供材进行标识。 2.2 按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。 2.3 准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。 2.4 提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。 2.5 按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。 2.6 检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。 2.7 负责废旧材料的回收和单独存放保管。 2.8 协助安全员做好成品、半成品的保护。 3 竣工交付 3.1 协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。 3.2 统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量。 3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。 3.4 将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。 三、仓管员负责的记录 前 期 策 划 过 程 控 制 记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号 劳保用品发放记录 仓1-1 物资验收记录 2- 仓库台 竣 工 交 付 通 用 表 格 记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号
你好!劳保用品广义说,就是起劳动保护作用的,低值易耗品一类。(我理解)我就物业保洁行业举例说明:常规发放:手套、口罩、工作服、鞋、帽、洗衣粉、肥皂、香皂、毛巾、护手霜。
(除工作服外,每月一次)另外发放:洗手液、洗发水、防静电液、防暑(白糖、茶叶)
一、明确工作目标 树立服务意识
学校坚持“以人为本,构建和谐,办人民满意学校”的办学理念,积极开展生本教育,为学生一生的发展奠基,为教师的终身发展服务,把教育对象转变成服务对象,积极开展素质教育,不断提升教育内涵质量,不断的改善办学条件,实现教育资源的均衡发展,使全体学生享受同等的教育机会,努力办好人民满意的学校是全校教职工的永恒的追求,也是后勤工作的服务宗旨和工作目标。
树立服务意识,提高工作的主动性,肩负起服务育人、环境育人和管理育人的重任,是后勤人员应具备的基本素质,后勤人员的廉洁自律,为人师表,高水平、高质量的服务,能给学生起到一种榜样示范的作用,给学生一种潜移默化的教育;建设良好的育人环境,可以调节学生的情绪和心境,培养学生文明卫生习惯,陶冶学生的高尚情操。因此,后勤人员要认识到后勤工作不只是服务待人,还有教育人、培养人的责任;后勤工作不只是与物打交道,还有与师生沟通、与社会各界交往的职责。在具体工作中要敬业爱岗,主动热情,无私奉献,要有集体荣誉感,善于沟通与合作,团结全体师生共同完成后勤工作目标。
二、加强队伍建设,发挥服务育人功能
优质的后勤服务是以高素质的后勤人员为基础的,不断加强后勤队伍建设,打造一支思想进步、技术过硬的后勤队伍是完成后勤工作的必要保证。学校对后勤人员的要求应是高标准的,对后勤人员的配备应该是有条件的。因此,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。第一,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,要有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。第二,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革和创新,具有较强的政策水平,办事坚持原则。第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与法规,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的后勤管理的知识和专业技能。
要解决后勤管理落后与开创教育教学新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配工作着手。不断加强后勤队伍建设,选好人、用好人,把有理想、讲道德、懂技术的优秀人才选拔出来,要坚持职、责、权、利统一,明确其承担的责任,授予其相应权力,只有这样才能做好后勤工作。我校后勤主要岗位人员都是从教师队伍中选拔出来的优秀人员,具有良好的政治素质和业务能力,都具有教师系列职称,为做好后勤工作打下了坚实的基础。为适应时代发展的需要,我们在具体工作中还注重和加强对后勤人员的岗位再培训,组织学习一些先进的后勤工作管理理念和经验,不断提升服务育人,发展育人的意识。使后勤工作充满不竭的活力。
三、加强后勤工作管理,提升后勤工作质量
1.加强后勤管理的制度建设。制定和完善了总务各岗位工作职责,细化了总务管理各项制度,制定了后勤工作12个岗位的工作职责,涉及总务后勤工作的47个管理制度和23个岗位安全职责。明确分工、落实责任、按章办事、规范行为,做到了购入物品有审批、领用物品有登记、损坏物品有赔偿,每一个工作业务、每一个工作行为都有制度约束。以制度建设为保障,以制度执行力为抓手,以公正、公平的考核为基础,坚持制度面前人人平等、制度面前没有特权的原则,逐步建立程序严密、有效管用的后勤管理的制度体系,按着制度规定和要求处理繁杂的各种事物显得规范和简单化,有利于提高后勤工作的效率,使后勤管理工作进一步制度化、规范化。
2.加强教育经费使用的管理。义务学校的教育经费非常有限,如何管理好教育经费,获取经费支出的最大效益是后勤部门的主要任务之一,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的重要标准。经费的支出一定要符合实际的情况,坚持节约、实用、有效的原则,把有限的经费用在刀刃上,保证教育教学工作的开展和办学条件的改善。后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保证有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。要严格执行,经费审批制度,财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”审批原则;保证专款专用,接受群众监督。达到管好、用好教育经费的目的。
3.加强学校资产的管理。 学校的资产包括固定资产和低值易耗品,如何使用、维护好学校各种资产是后勤工作的重要内容。后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约,做好校产的管理和维护维修工作,提高校产的使用效率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。管好校产必须建立和健全各项财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,建立电子,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝浪费现象的发生。定期开展资产的清查工作,及时变动各种资产的有序流动,明确资产使用、管理人的职责和义务,根据学校制定的《学校资产管理使用细则》及时处理资产在购入、使用、保管、报废、清查等方面出现的问题,做到账账相符、账物相符、账卡相符,自然损耗要有记录,人为损坏、丢失要查明原因追究责任,保证国有资产的完整。校产管理人员要加强业务知识学习和培训,使用现代化管理手段,实行信息化、电子化管理。后勤还要加强爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚,引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,厉行节约,自觉地做校产管理的主人,不断延长各种教学设备的寿命,提高各种教学设备的使用效率。达到管好、用好各种资产的目的。
4.加强后勤工作时效性的管理。我校校园占地面积3万多平方米,建筑物面积1.5万多平方米,分南北两个校区,建筑物分散且年久失修,管理难度大,形成头绪多、层次多、临时任务多、突发事件多。根据后勤工作内容繁杂、细琐、临时性、突发性任务多的特点,要有一定的应急处理意识和能力,经常发生的事件要有应急处理预案,每天上班第一时间要安排人员进行巡视检查,力争第一时间发现存在的问题和隐患,把问题解决在萌芽之中。后勤管理人员还要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时:什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有数。二要分清主次工作:把众多的工作排个顺序,有序进行。三要把握工作的内在联系:实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,节约工作时间。四对布置任务时要有时限,对待请示汇报及反馈问题要及时处理。 坚持每天早晨召开会议制度,检查出勤情况,布置当天工作,检查已布置工作的完成情况,了解后勤工作存在的问题和困难,寻求最佳的解决方案,科学有序的处理各种矛盾,解决各种问题,达到科学管理的目的。
5.积极探索后勤管理的新途径。新形势下的后勤工作必须坚持科学发展的要求,树立以人为本的理念,转变服务观念,创新管理模式,节约管理成本,提升服务质量。学校后勤工作重要岗位的管理人员,要从现有人员中选拔具有政治素质高、业务能力强,敬业奉献、锐意进取、率先垂范、团结拼搏的人员加入到后勤管理的重要岗位中,为后勤工作奠定坚实的基础。学校的水、电、暖气、木工等维修人员,卫生保洁人员、门卫保安人员、校园绿化人员等工种人员,要从社会上专业的物业公司中雇用,引入竞争机制,激发后勤工作活力,这样不但降低了管理成本,而且还实现了各工种的专业化服务,提升了后勤工作的服务质量。
学校的后勤工作要坚持科学发展观,树立服务育人的思想,体现服务育人的功能,不断的加强管理,提升服务质量,促进和谐校园建设,建立有效的管理服务机制,逐步达到后勤管理的规范化、标准化和精细化,为学校教育教学的发展和总体工作奠定坚实的基础,提供强有力的保障,为把我校建成人民满意的学校做出贡献。
1、工作期间未经允许不得擅自进入与本人工作无关的工作区域,禁止在施工工地下作业、停留、注意高空坠物;
2、保洁车应停放在不妨碍车辆、行人通行的地方。例如垃圾清运车在使用时应注意;
3、作业时有车辆通行时,人员及作业工具避让与道旁,待车辆经过后继续作业;
4、雷雨天气暂时避开阔地露天作业,不要在树下避雨,以防雷击;
5、高温天气注意防暑,多喝水补充体内所需水分
6、搬动笨重物品应两人或多人搬运,两人一起搬运物件,应互相配合,步调一致,搬运刃口、毛刺或涂油的工具时,一定要戴手套。必要时用手推车搬运,一面发生砸伤和挤压
7、严格遵守防火制度,不得动用明火,易燃易爆物品要妥善保管和存放。
8、工作中如发现可燃物品要及时清除,如垃圾桶内发现烟蒂,必须彻底熄火,防止留下火鬃存在安全隐患;
9、使用尖锐器具(锤子、钳子、刀片、铁丝等)时要小心,避免砸、夹、划、刮伤自己;
10、熟悉清洁用品、药水、清洁剂、材料等的性能、使用方法,用途及操作规程,否则不得使用。
11、使用酸、碱浓度过高的清洁剂时,要有必要的防护措施,不得违反操作规程,工作时要认真,仔细,一丝不苟,避免溅到衣物上,使用后要封严盖口,放于指定地点,以防伤害自己和他人。如在使用84消毒液时,应戴手套,以免发生化学腐蚀伤及皮肤,同时避免药剂滴落在石材地面或地毯上造成腐蚀和褪色。
12、未经培训过的员工禁止使用清洁机械和清洁剂。
13、本部门所使用的清洁机械、工具和清洁剂不得交于非本公司的人员使用。
14、在使用清洁机器时,一定要先擦干手上的水迹,不得用湿手接触电源插座,以免触电;接线板及插座也必须是干燥的,以免发生漏电事故;手上有水或手潮湿时,禁止使用带电的设备和工具。
15、在公共区域清洁使用洗地机时,应注意告诉旋转的托盘不要将电线绞入,以免发生触电事故;
16、禁止一个接线板上,两台以上清洁设备同时使用,以免过热导致短路烧坏机器设备;
17、使用清洁机器时,应将连接线旋转在安全的地方,避免绊倒客人或他人。
18、不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生事故
19、清洁带电物体时(如插座、电器、电灯等),必须使用干布,同时确定电源已关闭,方可进行;
20、在不会使用机器时,不得私自开动机器,以免发生意外。
21、不得使用已损坏的清洁工具和设备,以免发生危险
22、清洁公共区域地面,洗手间时,要树立【小心地滑牌】和【工作进行中】等标志牌,以免滑倒、摔伤。
23、清洁公共区域地面、洗手间时,要树立【小心地滑牌】和【工作进行中】等标识牌,以免滑倒,摔伤。
24、清洁楼梯后退时,请注意脚下踩稳,以免发生踩空,摔伤。
25、清洁楼梯栏杆时,请身体重心前倾,以免发生身体后仰导致踩空、摔伤。
26、办公室、库房门应随时保持锁闭
27、仓库中材料、工具、零部件设备应堆放在安全道以外,要分类摆放整齐、稳固,高度要适当;
28、保洁人员在清理2.5米以下高尘使用梯子时,必须有两人以上的保洁员结伴作业,相互配合,相互帮助,一人扶住梯子,一人登梯擦拭,严禁单人作业或使用其他代替用品登高;
29、高空作业使用梯子前,必须先检查梯子是否坚固,是否符合安全要求。
30、使用扶梯作业时,立梯坡度以60度为宜,梯度宽度不低于50公分,并应有防滑装置;
31、当扶梯梯顶无搭钩,梯脚不能稳固时,必须有人扶梯
32、登梯前作业员要将防护用品穿戴整齐,裤脚要扎住,戴好安全帽,不准穿光滑的硬底鞋
33、登梯作业中,必须双脚他在梯凳上进行作业,不得单脚踏在梯凳上进行作业,以免重心不稳导致摔伤。
34、上下扶梯时手中不得拿物件,必须双手抓住扶梯,禁止单手抓梯,并必须从指定的安全路线上下
35、高空作业人员作业时注意力必须高度集中,禁止他人与高空作业人员交谈、说笑,影响高空作业人员注意力,以防高空作业人员疏忽大意,导致踩空、滑伤、摔伤。
36、高空作业所用的工具等物品必须装入工具袋,如采用传递物品的方式时,必须注意安全,避免出现传递过程中发生不必要的危险
37、高空作业区地面要划出禁区,有人负责监管,并挂上“闲人免检”、“禁止通行”等警示牌。
38、不得在高空投掷工具等物品,不得将易滚易滑的工具等物品堆放在高处边缘上,以防落下伤人
39、工作完毕应及时将工具等物品清理干净,以防落下伤人
40、发现房间门锁、门叶、门闩等有破损,变形等异常现象
41、发现公共区域的玻璃、照明器材、公共设施有损坏,应马上报告上级,不得私自处理,并立即停止对其清洁作业,避免发生危险。
42、清理被打碎的玻璃渣,搬运大块玻璃时必须戴手套,以防手被划伤。
43、发现电器插座、插头、电线裸露等(灯不亮),应及时报告上级,以便及时得到工程维修部门的维修。
44、发现工作区域有裸线,裸电闸或其他安全隐患时应进行现场保护,或采取必要的应急措施,阻止行人接触并劝其绕行,并马上报告上级和相关部门,以便及时得到安全维护。
45、发现跑冒滴漏现象立即报告上级。(长流水、上下水管、暖气爆裂等)
46、发现火情或闻到燃烧物品的气味时立即报告上级。
47、发现或发生任何事故、可疑现象(异常的声音、异常的味道、异常的烟雾、异常的泄露)等,要立即报告上级,不得隐瞒。
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